\ 電子書籍ならポイ活もできる楽天koboがおすすめ /

記載・記入・記述の違いと正しい使い方:メールで使うべき正しい漢字は?

「記載」「記入」「記述」は、すべて何かを書き記す際に使用される言葉ですが、それぞれ微妙に異なる意味を持っています。これらの用語は、共通して「記(しるす)」という文字を含むため、意味が似ていることから誤って使われることがあります。

ここで、これら三つの言葉の違いと正しい使い方を見ていきましょう。

 

目次

「記載」「記入」「記述」の意味と適切な使用例

「記載」の意味と使い方

「記載」は書類や書籍などに情報を書き加える行為を指します。

この言葉は、文章や数字を含む情報を具体的な媒体に「載せる」行為に使われ、書類作成や公式な記録に頻繁に用いられます。

 

  • 例:履歴書に虚偽の記載をしてしまい、入社後すぐに解雇された。
  • 例:契約書の重要事項を確認し、署名と印鑑を記載してください。

 

「記入」の意味と使い方

「記入」は特定のフォームや場所に必要な情報を書き入れることを意味します。

主に、用紙やフォームの空欄に情報を具体的に填める際に使用されます。

 

  • 例:申請書の空欄に必要事項を記入する。
  • 例:試験のマークシートに解答を記入する。

 

「記述」の意味と使い方

「記述」は主に詳細な文章や報告を書く行為を指します。

この言葉は、事実や思考を詳しく「述べる」ことに重点を置いており、レポートや論文などの文脈でよく使用されます。

 

  • 例:試験で記述問題に答える。
  • 例:事件の詳細を報告書に記述する。

 

メールでの正しい表現

メールで情報を書く場合、「記載」が一般的に適切です。

メールは書類として印刷されることもあり、公式な記録として扱われる場合があるため、情報を「記載する」と表現するのが妥当です。

よかったらシェアしてね!
  • URLをコピーしました!
  • URLをコピーしました!
目次